5 điều cần chú ý khi thuê văn phòng

Ngày nay cơ sở hạ tầng ngày càng phát triển thì kinh phí đất xây dựng ngày tăng nhanh. Chính vì thế những doanh nghiệp thường hay thuê văn phòng tại các tòa nhà để làm trụ sở cho doanh nghiệp mình. Điều đó vừa tiết kiệm kinh phí xây dựng vừa mang lại sự tiện lợi. Bài viết dưới đây là những lưu ý dành cho các bạn khi có ý muốn ử dụng dịch vụ này. Bài viết do Văn phòng Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp, mời bạn theo dõi.

Xác định chi phí thuê văn phòng

Ngân sách là nhân tố quan trọng mà nhiều đơn vị nên xác định rõ ràng trước khi bắt đầu tìm văn phòng cho thuê. Từ ngân sách dự toán, doanh nghiệp sẽ có định hướng để lựa chọn các văn phòng thích hợp, ví dụ như một văn phòng nhà phố hay văn phòng cao cấp trong tòa cao ốc.

Giá cả thuê văn phòng cũng tác động rất lớn đến quá trình kinh doanh của công ty. Nếu lựa chọn văn phòng vượt quá khả năng trả sẽ trở thành gánh nặng cho doanh nghiệp, có tác động đến kế hoạch thuê dài hạn.

Xác định địa điểm thuê văn phòng

Các khách hàng chia sẻ với Công ty Office168 rằngkhu vực thuê văn phòng lý tưởng là chính sách truyền bá hình ảnh doanh nghiệp hiệu quả. Không chỉ vậy, địa điểm văn phòng thuận tiện cũng giúp nhân viên dễ dàng di chuyển khi đi làm. Tránh thuê văn phòng chi phí rẻ nhưng quá xa trung tâm thành phố sẽ gây bất tiện cho nhân viên, như thêm nhiều chi phí di chuyển, kinh phí ăn uống và thời gian trên đường đi làm.

Diện tích mặt bằng văn phòng cho thuê

Văn phòng cho thuê cũng cần được tối ưu nhất có thể, tức là tối ưu hóa diện tích dùng, hạn chế diện tích bao quanh. Hiện nay, nhiều tòa nhà cho thuê văn phòng được dùng kết cấu sàn ứng lực không cột, kết hợp cùng bề mặt bao phủ bằng kính nhằm mang tới biện pháp tối ưu không gian văn phòng.

Nhờ sự trợ giúp công ty thiết kế nội thất văn phòng

Trụ sở làm việc chính là nơi thể hiện hình ảnh và đặc trưng của công ty, chính vì vậy thiết kế văn phòng đón vai trò quan trọng để khẳng định thương hiệu cũng như thu hút người tài. Đồng thời, việc thiết kế văn phòng còn giúp đảm bảo tối ưu theo diện tích và Dịch vụ Coworking space mục đích dùng, hạn chế việc tìm kiếm và bố trí nội thất không phù hợp và minh bạch.

Tìm kiếm đơn vị cho thuê văn phòng chất lượng

Việc tìm doanh nghiệp cho thuê văn phòng chất lượng và tin cậy sẽ giúp công ty tránh rủi ro bị lừa đảo, mất tiền đặt cọc hoặc chất lượng dịch vụ không như mong đợi. Công ty đi thuê văn phòng có thể yêu cầu bên cho thuê văn phòng cung cấp bằng chứng cho thấy việc kinh doanh thuận lợi, nhằm loại bỏ trường hợp chủ tòa nhà đang gặp khó khăn tài chính hay nợ xấu.

Hy vọng với những lưu ý trên sẽ giúp ích cho các đơn vị khi đi thuê văn phòng, và giúp các doanh nghiệp tìm được vị trí văn phòng thích hợp với đơn vị của mình.